Quem é da área de Medicina e Segurança Ocupacional já lida com as idas e vindas do eSocial há muitos anos. Muitas foram as especulações de como o programa iria funcionar de fato, especialmente depois de tantos adiamentos e mudanças de cronograma.
O que parecia tão distante chegou: o primeiro grupo, empresas com faturamento superior a R$78 milhões em 2016, é obrigado a enviar as informações de SST ao eSocial a partir do dia 08 de junho de 2021. Para que isso aconteça e os clientes pertencentes a este grupo sejam atendidos, as empresas especializadas em saúde e segurança ocupacional precisam estar preparadas.
As empresas da área que não acompanharem as mudanças terão dificuldades em se manter no mercado, já que os clientes têm buscado o que há de mais moderno e seguro como garantia de que o trabalho seja desempenhado rapidamente, de acordo com os prazos e sem erros.
Um bom software para Medicina e Segurança Ocupacional pode fazer toda a diferença na realização desse trabalho. Que os laudos e programas de SST contém muitas informações e uma coleta de dados bem vasta não é novidade pra ninguém, porém, o que muitos desconhecem é a praticidade de informatizar esses processos.
Contratar ou não um software especializado em SST?
Uma das grandes dificuldades do eSocial é, justamente, a quantia de obrigações acessórias e as especificidades de cada evento que deve ser gerado e enviado. Porém, assim como a facilidade na geração e armazenamento dos documentos obrigatórios regidos pelas Normas Regulamentadoras de segurança, o software de gestão fica responsável pela automatização dos eventos do eSocial, a partir dos dados já previamente inseridos no sistema para a realização de outras tarefas.
Essas informações devem ser transformadas em um arquivo .xml, já que esse é o único formato aceito pelo eSocial. Esse arquivo só pode ser realizado com o auxílio de um software, que organiza e converte as informações. Os dados que geram esse arquivo, coletados para realização de documentação, serão unidos às informações provenientes do RH das empresas, para compor todos os eventos que precisam ser enviados. Portanto, é necessário garantir aos clientes que não há nenhum erro cadastral ou desconformidade entre as informações que possam resultar em multas e penalizações.
É extremamente importante que as clínicas e consultorias não deixem para escolher o software mais adequado às suas necessidades em cima da hora. Os prazos já batem a porta e quanto antes os profissionais de SST se adequarem a informatização de suas atividades, melhor. Os usuários precisam se adaptar à forma de coleta de dados e envio dos eventos para o eSocial antes do início oficial das obrigatoriedades.
Quanto às mudanças no sistema de envio, quem fica responsável pelas adaptações são os desenvolvedores do software, que deve contar com profissionais capacitados e atentos às modificações nas normas e prazos, facilitando ainda mais o trabalho dos responsáveis pela medicina e segurança do trabalho.
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